Digitale Buchführung

Trotz des umfassenden Einzugs der EDV in Unternehmen und selbstverständlich gewordener Nutzung des Internets sind Papierbelege oftmals noch fester Bestandteil der Buchhaltung.

Das können Sie ändern !

Durch das Scannen der Papierbelege werden digitale Belege erzeugt, die über ein für Sie bei der DATEV eingerichteten Zugang hochgeladen werden (DATEV Unternehmen-online). Ihre Belege werden im DATEV-System archiviert und stehen somit Ihnen wie auch unserer Kanzlei jederzeit zur Verfügung. Auch die Führung des sogenannten Pendelordners ist nicht länger notwendig.

Als technische Voraussetzung für die Einführung der digitalen Buchführung sind Ihrerseits lediglich ein Scanner und eine Internetverbindung erforderlich.

Von unserer Seite aus können wir dann die digitalen Belege verarbeiten und im Rahmen der Erstellung der Buchhaltung mit dem jeweiligen Buchungssatz verknüpfen.

Dieser digitale Belegaustausch verschafft Ihnen mehr Zeit für die Konzentration auf Ihr Kerngeschäft. Mit Unternehmen online sind Sie auf dem neuesten Stand der Technik, sämtliche Belegdaten werden elektronisch und sicher im DATEV-Rechenzentrum archiviert.

Mit dem ergänzenden DATEV-Modul „Auftragswesen online“ können Sie Ihre eigenen Aufträge – ausgehend vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung - bearbeiten.

Mit diesem Modul ist zudem gewährleistet, dass sämtliche Vorschriften über eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung erfüllt sind.

Unser Partner im Bereich der IT-Ausstattung, Datenschutz- sowie Sicherung – die Firma com.kom aus Borken - ist Ihnen gerne bei der Einrichtung der DATEV-Module „Unternehmen online“ und „Auftragswesen online“ behilflich.